編輯的定義
編輯包括修改和建議內容一份文件。它包括提高語言的準確性、流程、組織和結構，以及文本的整體可讀性。它還包括檢查語法和拚寫錯誤。
換句話說，編輯包括對文檔進行詳細審查，同時進行添加、刪除或其他更改，以符合特定的、商定的標準，從而為特定受眾準備文檔。文件在校對前應至少編輯一次。
實體編輯和機械編輯有什麼區別？
編輯必須了解手邊的文檔必須符合的風格，並且必須能夠做出快速、合理的決策。編輯還必須注意頁麵上的每一個字；然而，編輯所做更改的類型取決於客戶是否需要實質性編輯或機械編輯。
實質性編輯（也稱為發展編輯)處理現有內容的組織和表示。實質性編輯包括為了流暢或提高清晰度而重新措辭；重新組織、減少或簡化文檔；以及修改解釋性表格、圖表和圖表。
機械編輯要求編輯器在大小寫、拚寫、連字符和表格格式以及縮寫、標點和數字的使用方麵保持一致。編輯還必須根除文本與表格、插圖和引文之間的差異。雖然機械編輯看起來很像校對，但記住編輯比校對更全麵。機械編輯可能會影響文檔的內容，而校對絕不會影響文檔的內容。稍後我們將進一步討論編輯和校對之間的區別。
怎樣才能成為一個好的編輯？
編輯不僅需要英語語言技能，還需要直覺，一眼就能知道頁麵上的對錯。編輯必須對項目的意義和意圖有“感覺”。
編輯必須尋求一致性和清晰性，並且應該能夠毫無偏見地看待任何一篇文章。
一位經驗豐富的編輯能識別不尋常的修辭手法和特殊用法。他或她將知道何時進行實際更改，何時提出建議，以及如何巧妙地進行更改。幫助作者找到自己的“聲音”是這個過程的一部分。
在一個高效的編輯所做的工作中，技巧是天衣無縫的，作者的信息或讀者的體驗中沒有任何東西被剝奪。
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