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備忘錄示例

寫道Scribendi.


像大多數寫作形式一樣,備忘錄有這麼多的規則,指導和建議,可以很容易地忘記一些。由於我們已經解決了DOS和Notes如何寫備忘錄,讓我們花一點時間使用以下備忘錄示例在實踐中查看這些規則。

備忘錄的特征

在閱讀這些備忘錄寫作示例時,請特別注意備忘錄的關鍵特征。問自己以下問題:

  • 它是針對正確的受眾嗎?
  • 主題線是否準確地傳達其內容物?
  • 它是否預期並解決了潛在的反對意見?
  • 它是否清晰始終格式化?

從備忘錄格式示例中學習

在考慮備忘錄寫作示例時,請密切關注結構。

  • 開幕段應重述主題行中所示的備忘錄目的。
  • 還要注意我們的備忘錄示例的後續段落在此開放陳述中的建立方式,詳細解釋了備忘錄的目的。
  • 應刪除不必要的信息,單詞選擇應保持簡單和專業。

如果您不確定包含該備忘錄的內容和省略什麼,請將其發送給Scribendi的五星級校對服務

有關標準備忘錄寫入格式的示例,請閱讀。

備忘錄示例1:一般辦公室備忘錄

備忘錄

為:所有員工

來自:經理

日期:2021年5月27日

主題:在Google塗鴉遊戲上不當使用時間

合作夥伴,

它引起了我注意的是,辦公室裏的許多人都在穀歌主頁微灶上花時間。此備忘錄提醒使用您的工作時間進行工作。

根據最近的一篇文章,估計的人們共同播放這些遊戲而不是工作的人數超過1.2億美元 - 這是根據穀歌主頁上花費的日平均水平增加時間(36秒)計算。

如果這些估算適用於我們的600名辦公室員工,這會導致近700份每周虧損。

考慮到擊敗辦公室目前的高分的廣泛討論,這是一個保守的估計。額外的成本很快增加了。

當然,我們不希望您將組織視為菊花和Draconian規則的地方。我鼓勵一個有趣和競爭的環境,我認識到,如果您對工作不滿意或不滿意,我們當然不會有利可圖。這隻是一個提醒您使用公司時間的小心。

謝謝,

管理者

參考:

賴特,托尼。(2010)。Google Pac-Man的悲慘成本 - 4.82億小時。從2010年5月26日檢索到:http://blog.rescuetime.com/2010/05/24/the-traagic-cost-of-gogle-pac-man-4-82-million-hours/

備忘錄示例2:部門備忘錄

備忘錄

到:計算機編程部門

來自:副總統洛姆伯格

日期:2021年2月19日

主題:將蓋板附加到TPS報告

這是提醒該劃分,從今天開始,我們現在正在提交所有測試程序規範(TPS)報告,其中包含新的封麵。

這種變化的原因很簡單。除了新格式外,封麵表還提供了報告的摘要以及更新的法律副本。新封麵還包括Initech的新徽標。

雖然這種變化可能最初似乎是頭痛和額外的步驟,但由於其更新的信息,必須包括新的封麵表。未能這樣做將導致對客戶交付的混亂和不準確的產品。

請務必遵循此新程序。

最好的祝福,

勞伯格副總裁

備忘錄示例3:學生的備忘錄示例

備忘錄

致:所有第一年心理學學生

來自:詹金斯教授

日期:2021年10月23日

主題:更新本周的任務

親愛的同學們,

這是為了讓您知道本周閱讀列表中存在錯誤。

您所有收到的文獻列表來自去年,已經過時。我們已經進行了更改,因此下麵概述了這些變化。

而不是閱讀第1-3章心理學科學和第6-8章章節神經生物學,閱讀第2-3章心理學科學和第5-8章神經生物學

請務必遵循這些新的說明。

最好的祝福,

詹金斯教授

結論

通過以下這些備忘錄示例和我們的備忘錄寫作格式並以清晰簡潔的語言解決您的觀眾,您將使您的通信更有效。

如果你是短暫的時間或者想要一名專家來審查你的備忘錄,請嚐試Scribendi校對服務


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Scribendi的內部編輯與來自世界各地的作家合作,完善他們的寫作。他們知道沒有專業編輯沒有寫作是完整的,他們喜歡看到一件很好的寫作轉變為一個偉大的寫作。Scribendi的內部編輯在經驗和教育方麵都是無與倫比的,集體編輯了數百萬的單詞並獲得了眾多程度。他們喜歡消耗含咖啡因飲料,閱讀各種類型的書籍,並在安靜,暗中點亮的空間放鬆。

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