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寫的Scribendi

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計劃未來

五年後，您在哪裏看到自己？你的職業怎麼樣？你的事？

這些問題使大量的人在晚上醒來。通常，未來看起來像是一片黑暗，不祥的雲，籠罩在視線之外。隨著舊諺語的發展，我們害怕未知的事物，幾乎沒有比未來更不可知的了。

盡管沒有水晶球可以準確預測未來的市場趨勢或您應采取的步驟來優化您的生產力並提高競爭優勢，但我們可以提供一些建議：重新構架問題。而不是試圖確定您認為自己可能會在五年後的位置，而是想想自己的位置想成為在那個時間點。一旦有了目的地，就可以開始計劃到達那裏的路線。畢竟，地圖是很棒的工具，但是如果您不知道要去哪裏，它們就無法幫助您。

那麼，在這種情況下，隱喻地圖是什麼？我們向您介紹SWOT（優勢，劣勢，機會和威脅）分析。

如何編寫SWOT分析

SWOT分析是在項目計劃中有用的絕佳戰略工具，業務發展，財務戰略性，以及個人進步。簡單，誠實和直接的，它們有助於對您或您企業當前的地位有深刻的了解。本質上，SWOT分析是您所有優點，劣勢，機會和威脅的比較清單。

在此過程中，功率比您想象的要多。您可能隻有朦朧地意識到自己的長處和缺點。但是，經過深思熟慮的記錄和反思會使您徹底，有意識地熟悉您可用的資源以及擋住您的障礙。這種意識使您可以精確地和目的繪製通向目標的道路。編寫SWOT分析將幫助您清楚地評估您的目標是否根據您的資源和需求可行。

在本指南中，我們將準確分解如何編寫SWOT分析並在此過程中提供一些示例。隨意使用我們的SWOT分析模板，以寫下自己的編寫！

我們的SWOT分析模板

優勢

您的優勢清單應關注您當前的資源和能力。它應該與您所做的事情或公司做得很好有關。這些可能是您或您的公司的成就，無論是偉大而又小的）以及您或您的公司所擁有的資產。您的長處為您帶來了最大的優勢；它們是推動您前進的資源，您可以隨著進步而繼續發展。

當您製定第一個SWOT分析時，您可能會發現自己茫然。不用擔心 - 大多數人很難當場提出優勢和劣勢的客觀清單。為了方便起見，我們包括了您可以要求自己開始的問題的清單。

這些問題應該幫助您確定一些優勢。請記住，盡管我們的示例問題主要與業務優勢有關，但它們也可以應用於個人優勢。繼續前進，盡可能多地吹噓。

• 是什麼讓您的公司與眾不同？
• 您有其他公司沒有什麼？
• 您為公司最驕傲的是什麼？
• 是什麼讓客戶回到您身邊？
• 貴公司做得很好？
• 您可以使用哪些資產？
• 您的公司具有哪些素質，其他公司試圖效仿？
• 您的公司總是很容易？

弱點

列出您的弱點可能比詳細說明您的優勢更不舒服，但請相信我們 - 從長遠來看，這將為您提供幫助。了解您的道路上的障礙以及您可能需要提高的業務或技能的要素與欣賞優勢一樣重要。一旦意識到自己的弱點，您就可以開始研究它們並圍繞它們建立下一步的步驟。

您的弱點清單應與當前的任何問題和挑戰有關。查看下麵的問題列表 - 應該讓您了解從哪裏開始。同樣，如果您寧願專注於個人或職業發展，請隨時改變這些問題以滿足您的需求。

• 是什麼使您的公司與競爭對手融為一體？
• 其他公司沒有什麼？
• 您從客戶那裏受到最常見的批評是什麼？
• 為什麼某些客戶沒有返回給您？
• 貴公司需要改進什麼？
• 您從員工那裏收到什麼樣的反饋？
• 您的競爭可能是一個弱點？
• 您的公司總是很難？
• 您不願意做什麼或更改？

機會

將可用的機會視為潛在的未來優勢。您的機會是將來可能在某種程度上對您有益的資產，資源和事件。您可能需要改變當前的某些方法或以其他方式適應這些機會，這不一定是一件壞事。

以下是一些問題，您可以要求自己確定自己的潛在機會：

• 您可以利用的當前市場正在發生什麼？
• 您正在做出什麼變化，以返回積極的結果？
• 什麼對其他公司工作？
• 您如何介紹新技術以提高流程效率？
• 您可以削減多少費用？
• 您可以訪問新部門或人口組嗎？
• 您如何改進或現代化營銷技術？
• 您如何消除現有的障礙？

威脅

就像您的機會是基於潛力的一樣，您的威脅也是如此。這些是尚未遇到的障礙或問題直接影響您的進度。但這並不意味著您不應該開始考慮它們！意識到您可能遇到的挑戰將幫助您圍繞它們進行計劃或與解決方案麵對麵。嚐試提出幾個未來的活動，這些活動可能實際上阻礙了您無法與自己的優勢和機會相關的動力。

首先，請窺視我們的問題清單：

• 您的弱點可能會造成什麼障礙？
• 改變市場趨勢會對您的競爭優勢產生負麵影響？
• 您可能會妨礙您采取的變化以適應自己的優勢和機會？
• 你有很多債務嗎？
• 您的比賽可以利用您的弱點嗎？

你是怎麼做的？您覺得您已經列出了所有內容嗎？還是您認為您缺少某些東西？在下麵，我們起草了一家企業的示例和個人SWOT分析，為您提供了有關完整的人的樣子的看法。

個人SWOT分析的一個例子

業務SWOT分析的一個示例

最後一句話

謙虛但有效的SWOT分析將產生您當前環境的詳細地圖，即山丘和山穀。知道如何編寫SWOT分析將為您提供有利的位置，您需要選擇方向並朝目標鋪路。SWOT分析可能不是水晶球，但它們就像指南針。明智地使用它們，您將永遠不會迷失。

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圖像來源：cookelma/unsplash.com