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如何使用Word創建書目

使用word幫助您格式化書目的步驟

你是否厭倦了在Word中費力地瀏覽一長串的資料來源,或者通過索引卡來創建你的引文和參考書目?你是否有一個截止日期,並且不能花幾個小時手動格式化你的文件APA的引用?學生、學者和研究人員——您知道可以使用Word 2007和2010創建參考書目嗎?你也可以格式化文本引用,插入腳注/尾注,以及管理你的來源。事實上,你所要做的就是輸入信息,然後讓Word來處理剩下的事情。

文內引用

當使用Word創建參考書目時,第一步是決定使用哪種風格(例如:美國心理學協會MLA,或Turabian).然後,去參考文獻選項卡,並從下拉菜單中選擇它。

如何在Word中設置引用樣式。

不幸的是,如果您需要的樣式不在列表中,那麼使用Word自動引用或創建參考書目就不那麼容易了。如果你對自己的XML技能有信心,你可以在C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style中創建自己的XML文件(詳細說明請參閱微軟博客)。對於我們其他人來說,一些樣式,包括溫哥華,IEEE, AMA和哈佛(英國),都可以從BibWord下載(它們是免費的!)但是出於本文的目的,我們假設您正在使用芝加哥風格手冊

你一直在打字,想要添加一個引用。首先,把光標放在句末,然後轉到插入引文而且添加新源

如何插入引文。

完成源表單。要添加更多信息,請單擊顯示所有書目字段在左下角。

如何添加源信息。

下次您想要引用源代碼時,它將在您選擇時提供給您插入引文

如何選擇引文。

如果你沒有所有必要的信息來創建一個完整的參考書目,或者是在匆忙中,隻是想標記在哪裏放引文,你可以選擇添加新的占位符插入引文稍後再來填寫表格。

腳注

插入腳注和尾注實在是再容易不過了。你所要做的就是點擊插入腳注-這些自動編號/更新你編輯的文本或插入尾注並開始打字。

管理資源

源管理器允許您添加、刪除和編輯源;它也是你完成占位符的地方,在創建參考書目時,它是一個很大的幫助。Word會存儲你輸入過的所有資源,這很方便,特別是如果你在你的應用程序中重複使用你的資源研究計劃和學術論文。要從主列表創建當前列表,隻需轉到管理資源並根據需要複製、刪除和編輯。另外,請注意源前麵有一個複選標記,但占位符有一個問號,提醒您添加缺失的信息。您甚至可以在Source Manager底部的窗口中看到預覽。

如何管理你的資源。

使用文字創建參考書目

輸入所有數據後,您將需要創建參考書目。再一次,這是簡單的。把光標放在你想要的地方,然後點擊參考書目。

如何創建書目。

瞧!它出現了。總的來說,使用Word格式化參考文獻和創建參考書目是非常節省時間的,而且免去了每次為每篇論文手動輸入來源的麻煩。

為了確保你所有的推薦信都符合你的風格指南,一定要把它寄給Scribendi的專業人士進行徹底的檢查文章編輯然後交給你的教授。

圖片來源:Stanley Dai/Stocksnap.io

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