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寫的艾米麗·威爾遜（Emily Wilson）

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什麼是電子郵件簽名？

電子郵件簽名包含您的姓名，標題，聯係信息和任何其他相關信息。它還可能包括圖片，徽標或波峰，並使用最小的調色板進行設計。電子郵件簽名應始終放在電子郵件的底部。

它為什麼如此重要？

結構良好的電子郵件簽名顯示出專業的態度，在您的學術生涯中，包括一個人都不會太早。無論您是大學生，碩士學生還是博士學位。候選人，這表明您正在接受自己，學習或認真工作。

專業的電子郵件簽名可以幫助您以時尚簽名並進行以下操作：

• 留下良好的第一印象
• 詳細說明您的完整聯係信息
• 建立您的信譽
• 展示您的技能和/或培訓
• 連接您的LinkedIn頁麵或其他專業資料

可以理解的是，這些素質在申請工作，贈款甚至博士後計劃時可以為您帶來競爭優勢。

專業的電子郵件簽名給人留下了良好的印象

您的簽名是讀者將看到的最後一件事。因此，重要的是要確保您的專業電子郵件不會以過於休閑的票據結束。

在數字世界中，您的簽名功能與例如以溫暖的微笑和堅定的握手結束的介紹相同。使用它以專業的方式結束您的信息，該信息有助於建立與他人的專業關係。

默認簽名有助於避免值得畏縮的錯別字

當您感到壓力時（誰不是申請大量贈款或高風險工作？），犯錯很容易。擁有默認的電子郵件簽名可以節省時間，並確保您避免任何可能滑入電子郵件底部的尷尬錯別字。

在Scribendi，我們的專業編輯非常熟悉作家承受壓力時出現的常見錯誤。如果您擔心一個特別重要的文件，它們總是準備幫助。否則，請繼續閱讀以獲取更多提示。

我應該在適當的電子郵件簽名中包括什麼？

許多人可以猜測在標準業務簽名中包括什麼。但是，例如，當創建大學生電子郵件簽名時，大多數人都覺得自己茫然。

值得慶幸的是，該過程實際上很簡單。首先，讓我們介紹主要要點。之後，向下滾動以查看示例本科生和研究生電子郵件簽名。然後，查看我們推薦的模板以開始。

另外，最好檢查您的大學或大學是否具有創建電子郵件簽名的任何特定準則。快速的Google搜索可以創造奇跡，特別是如果您正在尋找一個特定的示例。如果您確實為您的機構找到了任何最佳實踐，那麼最好跟隨他們，尤其是如果您是研究生。

考慮到這一點，無論您是目前在本科，碩士還是博士學位，都應該在專業的學生電子郵件簽名中包含的要素。等級：

• 你的全名
• 您的標題和/或專業
• 您的高等教育機構和/或部門
• 您的電子郵件和手機號碼
• （可選）鏈接到您的LinkedIn頁麵，投資組合或其他相關網站
• （可選）專業圖片，徽標和/或波峰
• （可選）您的代詞
• （可選）你的城市
• （可選）一項顯著的成就或獎勵

您所說的“標題”是什麼意思？

您的標題表示您的當前狀態或角色。這裏有些例子：

• 本科生;大學生
• 醫學專業的學生
• 博士候選人

盡管這些都是不錯的選擇，但您的標題也可能是突出您領導的任何學生組織或項目的好機會。例如，以下任何一個也是合適的：

• 耶魯多樣性委員會主席
• 生物醫學的學生研究員
• 哈佛大學學生編輯

根據您的電子郵件，這些標題可能比通用選項更有效。考慮您對大學或大學的貢獻，以及它們是否與電子郵件的目的一致。

但是，請記住，您的簽名應該簡單易止。盡最大努力將您的單詞計數保持在最低限度。一個好的經驗法則是使用不超過六行（包括您的聯係信息）。

我可以包括一個昵稱嗎？

是的，如果您通常以昵稱而不是完整的法律名稱來解決您，請隨時將其包含在您的專業電子郵件簽名中。當然，不用說您的昵稱應該是專業的（對不起，六包約翰尼）。此外，您提供的名稱應允許讀者在將您的名字插入Google的情況下輕鬆訪問您的關鍵專業資料或投資組合。

為什麼我要包括我的電子郵件地址？

將您的電子郵件地址包括在您的簽名中似乎很愚蠢，因為您已經用它來發送消息。但是，有一個很好的理由這樣做。

如果將您的消息轉發給招聘經理，授予審稿人或教授，您將要確保它不會在電子郵件鏈中丟失，並且您的讀者可以輕鬆找到您的聯係信息。

大學生電子郵件簽名的示例

使用上述信息，這是一個為大學生提供良好專業電子郵件簽名的示例：

研究生電子郵件簽名的示例

以下是研究生的一些例子：

大師的學生榜樣

請注意，大師的學生示例如何包含肖像，徽標和代詞：

博士學生示例

最後，有關博士學位的示例，請參見下文。學生電子郵件簽名。

大學，碩士和研究生的免費模板

一旦準備好創建自己的簽名，模板就可以是巨大的幫助。另外，您總是可以在電子郵件程序中輸入幾行，但是為什麼不使用樣式做事呢？

以下網站通常免費提供出色的模板。

一個很好的起點是HubSpot的完全免費電子郵件簽名生成器。這是一個很好的程序。但是，有時在模板品種方麵可能有些缺乏。

如果他們的風格都沒有與您同在，請通過MailSignatures尋求一些其他靈感免費簽名生成器和模板。

如果您要搜索其他選項，則還應該查看Gimmio的免費電子郵件簽名生成器。您隻能在被要求注冊之前創建一個簽名，但這可能隻是您唯一需要的簽名。

設計注意事項

以下是一些針對本科和研究生電子郵件簽名的重要設計注意事項：

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請遵循以下技巧，創建一個時尚，有效的電子郵件簽名：

• 隻使用一種字體類型
• 隻使用一到三種顏色
• 請考慮心理影響您選擇的顏色
• 通過專業的爆頭，波峰或徽標創造視覺興趣
• 請壓縮您的圖像文件（您希望它們輕鬆加載）
• 在簽名的底部或邊緣進行定位社交媒體，投資組合或項目鏈接
• 使用列，條或其他設計元素進行單獨的信息
• 請確保您的簽名在桌麵和手機上看起來不錯

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這些技巧將幫助您避免笨拙或破裂的簽名：

• 不要使用衝突顏色
• 不要使用超過三種顏色
• 不要鏈接到個人或不專業的個人資料
• 不要使用大，模糊或拉伸圖像

結論

如果您遵循上述建議，則應該有能力創建專業的本科或研究生電子郵件簽名。剩下的唯一要做的就是選擇模板並開始。

一旦您對簽名感到滿意，請考慮是否需要在電子郵件的內容或申請論文，，，，簡曆，，，，文件， 或其他重要文件您可能會附上它。Scribendi的專業編輯和校對者幫助世界各地成千上萬的作家實現了夢想。您需要做的就是伸出手。

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圖片來源：Prostock-studio/Elements.envato.com

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通過專業編輯的簡曆來確定您夢dream以求的工作。