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幫助企業專業人士避免冗餘的提示

當然，格特魯德斯坦因她寫道的智慧被讚揚，當她寫道時，“一朵玫瑰是玫瑰是一個玫瑰是一朵玫瑰，但是當你的商業寫作的重複表麵時，你的文件就像一個不專業的，經常混亂。雖然文學天才可以自由地蔑視風格的慣例，但商業人員必須堅持他們。那麼您如何清除冗餘的業務文件？嚐試以下技術來幫助您開始，看看有效的商業溝通EBook深入了解商務寫作。

簡單的重複商業寫作修複

編輯和修改您的商業寫作不需要難。從最簡單的消除重複方式開始。大聲朗讀段落，以確定您是否可以刪除任何單詞而不會丟失含義。嚐試用“他”替換正確的名稱，“她”或“他們”，因為這可能會將您的使用縮小了一半甚至三分之二。削減包括冗餘的股票短語的部分，例如“思想和想法”或“希望和夢想”。這些短語港口國有重複，這是詩意，但不簡明;使用“思想”或“想法”，但不是兩者。您通常可以消除整個短語，特別是如果您在論證中早些時候涵蓋了該概念。大多數高管使用太多單詞來傳達一個點。稀疏你的商務寫作加強其影響，使其成為阻止裁員的好方法。

為冗餘商業寫作挖一點深度溫和的修複

討論五年營銷策略的計劃時，您的初稿可能會像“增長”，“分析”，“可持續性”，“收入”和“成本”一樣。過度使用相同的單詞將您的文件降低，往往導致難以閱讀。您可以使用同義詞來查找同義詞，但要小心！雖然敘述可以通過攻絲進入廣闊的宇宙來幫助你走出詞彙車轍，但在這個特殊的角落周圍的危險潛伏。盲目地相信你單詞處理程序的電子詞庫提供正確的同義詞會導致尷尬，更糟糕，寫作實際不正確的東西。技術在許多英語單詞的更精細的細微差別之間沒有區別，並且可能導致你，正如一個糟糕的研究員，很久以前，要查找“好”這個詞，然後將一個美味的甜甜圈描述為仁慈。明智地和不經常使用同義詞庫。

我們建議將您的句子重組為更好的修複。以不同的方式說些什麼經常激發新的洞察力。請按照這三個步驟重新組織您的想法並激發您的創造力：

1. 圈出句子中的關鍵詞和短語;不包含一個以上的單詞具有相同的含義。
2. 在新句子開始時選擇最強大的圓圈的想法。
3. 修改句子，以便它包含您的基本思想（您圈出的基本思想），但消除了重複。

嚐試和真正的業務編輯和校對修複

一旦你用完了上述可能性，就是時候認真對待這個問題了。首先寫作大綱你的預期論點;請務必包含您的主要思想，支持證據和關鍵分析。現在，閱讀您的大綱並跨越任何與其有關的想法。如果你堅持點，你就不太可能是多餘的。接下來，通過添加新評論來擴展您的基本思路。這涉及質疑潛在反應深度的證據和管道。例如，而不是在討論新的商業模式中重複“過程”這個詞，請問自己所產生的含義將為您的公司提供什麼。這為勘探提供了創新的途徑，這將導致原創思想。

結合簡明的商業文件方法

有效的商業寫作通常需要在某種程度上使用所有這些技術。考慮以下示例：

第一稿

根據與商業相關文學中的研究，許多公司和公司引用成本節約，減少支出作為他們最重要的目標，以準備更具經濟可行的未來。公司高管和管理人員要求他們的員工削減過多的支出和浪費，以便公司在業務世界中可以更具競爭力。

修訂草案

根據文獻的說法，許多公司將成本節省成本為主要目標。敦促員工減少廢物，所以公司可以提高競爭力。

當您熟悉避免冗餘的方法時，他們將在您的商業寫作中較少。將這些工具應用於下一個業務文檔，以避免讓讀者看到紅色。仍然覺得自己重複自己？然後將文件提交給我們的文件商業編輯徹底評估。

圖片來源：免費照片/ Pixabay.com